|
|
|
大家在編輯和瀏覽長文檔時經(jīng)常都會用到文檔結(jié)構(gòu)圖吧？使用它可以快速地對整個文檔進(jìn)行瀏覽，同時還能跟蹤我們在文檔中的位置。單擊文檔結(jié)構(gòu)圖上的某個標(biāo)題，光標(biāo)就會立即跳轉(zhuǎn)到文檔中的相應(yīng)位置，并將其顯示在窗口的頂部，同時在文檔結(jié)構(gòu)圖中突出顯示該標(biāo)題。所以說文檔結(jié)構(gòu)圖不僅可以幫助我們方便地了解文檔的層次結(jié)構(gòu)，還可以快速定位長文檔，提高閱讀效率。
關(guān)于文檔結(jié)構(gòu)圖的具體使用方法和作用我就不再這里給大家羅嗦介紹了，只想把自己在使用WPS文檔結(jié)構(gòu)圖的過程中發(fā)現(xiàn)的幾個快捷操作和大家共同分享一下。
增加關(guān)閉按鈕—打開關(guān)閉更方便
使用Word文檔結(jié)構(gòu)圖的時候，要打開關(guān)閉它，經(jīng)常會重復(fù)這樣的工作“視圖—文檔結(jié)構(gòu)圖”，很是麻煩，現(xiàn)在不用煩惱了，WPS在文檔結(jié)構(gòu)圖窗口的右上角為我們提供了關(guān)閉按鈕，不需要的時候我們只需一個鼠標(biāo)點擊就可以讓它從窗口中消失。而且打開文檔結(jié)構(gòu)圖時還可以自主選擇把它放在界面的左邊或者右邊。真的是“我的地盤我做主”。
增加顯示大綱級別功能—顯示隱藏更自如
在WPS的文檔結(jié)構(gòu)圖中，可以顯示一至九級的標(biāo)題樣式，只要我們在編輯文檔的時候，設(shè)置好標(biāo)題的大綱級別，在閱讀時就可以根據(jù)需要選擇顯示幾級標(biāo)題，增加這個功能后文檔結(jié)構(gòu)圖的標(biāo)題級別就能自如地伸縮，我們想顯示幾級就顯示幾級，不需要的一些標(biāo)題就可以讓它暫時隱藏起來了。
增加顯示書簽功能—定位書簽更快捷
眾所周知，書簽是閱讀時在文檔中添加的一種標(biāo)識，可以方便日后閱讀或者引用等。在文檔中添加“書簽”，下次打開就無需在文檔中上下滾動來定位該文本。而WPS把顯示書簽功能嵌入到文檔結(jié)構(gòu)圖中，免去了我們每次要定位非標(biāo)題的文本時才執(zhí)行“插入—書簽”這樣重復(fù)的操作，我們想查看上次插入的書簽，無需關(guān)閉文檔結(jié)構(gòu)圖，直接單擊顯示級別就會出現(xiàn)“書簽”字樣，選擇它，插入的所有書簽就出現(xiàn)了，需要哪一個，鼠標(biāo)在書簽名稱上輕輕一點，光標(biāo)就自動跳到文檔中對應(yīng)的地方，怎么樣，很方便吧？
|
|
發(fā)表留言請先登錄！
|